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一、项目名称: 优化资产采购系统
二、项目目的: 资产采购从金额上来讲，是行政后勤部第二大费用支出项目，需要加强管理；从客户满意度上来讲，采购业务的客户满意度一直处于较低的水平，有较大的改进空间。本项目主要通过优化采购周期、降低采购成本、提升采购质量三方面提升采购业务的水平，提高客户满意度。
三、项目目标（交付物）：
1. 项目总结报告（附数据、项目各项指标评测）
2. 经项目组审核过的采购周期子项目报告
3. 经项目组审核过的价格折扣子项目报告
4. 标准化的资产采购流程
5. 标准化的供应商管理体系（含选择及评估流程）
四、项目范围（POS）
为了降低公司运营成本，提升资产采购业务的运作水平，自2001年9月17日~2002年5月31日,在联想集团有限公司京区平台实施优化资产采购系统项目。项目将需工时1816工时，资金投入共计283000元(与节电项目一起，详细数据见第八条资源需求)，项目预期使资产采购周期平均缩短26%、采购折扣率在现有基础上再提升3%的比例，采购合格率提升2个百分点。具体项目指标如下：
采购种类 | 项目指标 | 实施前 | 实施后 |
外部采购 | 采购周期 | 平均 | （平均） （最长） |
通用类 | 12.5天 | 7天 9天 | |
通用类（家具） | 47.5 | 42天 44天 | |
通用类(签合同) | 16天 | 10天 12天 | |
通用类(签合同)（家具） | 51天 | 45天 47天 | |
通用类（采购组） | 20天 | 15天 18天 | |
通用类（采购组）（家具） | 55天 | 50天 53天 | |
通用类（招投标） | 35天 | 28天 32天 | |
通用类（招投标）（家具） | 70天 | 63天 67天 | |
专用类(审批建帐周期) | 4.5天 | 2.5天 | |
内部采购 | |||
采购周期 | |||
办公用机 | 9天 | 5天 7天 | |
C类内部领用（有现货） | 11天 | 5天 9天 | |
C类内部领用（订单生产）-----服务器 | 41天 | 35天 39天 | |
C类内部领用（订单生产）----- 其他 | 27天 | 20天 29天 | |
外部采购 | 通用类资产（详见附件四） | 折扣率现状 | 折扣率目标 |
家电类 | 10. 8% | 13% | |
照/摄相器材类 | 25.2% | 29% | |
计算机外设类 | 7.5% | 11% | |
办公设备类 | 32% | 35% | |
专用类资产（详见附件五） | 折扣率现状 | 折扣率目标 | |
网络设备 | 17% | 18% | |
软件 | 54% | 60% | |
外设 | 18% | 20% | |
电力设备 | 14% | 20% | |
生产设备 | 18% | 20% | |
仪器仪表 | 17% | 20% | |
通讯视频 | 8% | 15% |
五、项目组成员及其职责
姓 名 | 职责 | |
倡导者（发起人） | 李淑明 | 1、项目预算及全体人员的管理； 2、批准任命leader及项目的时间、成本、工作范围； 3、指导、培训项目leader； |
项目管理者 | 北京厂制造技术发展处 | |
Team Leader | 彭代莲 江建兵 | 1、 对项目的最终结果负责； 2、 负责对项目组成员所需6sigma知识和工具进行培训和指导； 3、 牵头制定项目计划并推动项目按计划实施； 4、 负责项目组成员在项目工作中的绩效考核。 |
核心成员 | 熊久红 赵萱 | 协调资源，将6SIGMA的推进与处内其他业务及项目融合起来；将项目组成员表现列入绩效考核。 |
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