为了能有效地引入宝贵水源,挖渠者在挖渠前要制定一份挖渠计划, 对渠要开多大、 多深, 水源的方位和流量,以及挖渠过程中可能会碰到危险和困难等,要有清楚的了解。如果说财富就是水的话,企业家就是挖渠者。而一份好的高科技企业商业计划书格式就像一份挖渠计划,它能帮助创业者对自己所创立的企业、所面对的市场以及潜在的风险等做出清晰的分析和判断。
商业计划书的格式有两种形式: (1)WORD 型,就是一大篇文章,以文字阐述为主。这种形式的优点是内容完整,结构严谨,能较好地反映公司的全貌;但缺点是往往篇幅较长,阅读费时费力,读者难以把握重点。 (2)PPT型,以幻灯片方式表现。这种形式的优点是生动活泼,重点突出,易于为人理解;但缺点是不够严谨和完整,难以全面细致的反映公司全貌。 在现实中取哪种形式要视目的、 对象等具体情况而定。不过, PPT型受到越来越多的青睐也是不争的事实。
此处,将高科技中小企业商业计划书写作的主要格式、内容列举如下:
1、计划摘要。计划摘要列在商业计划书的最前面, 它是浓缩了的商业计划书的精华。计划摘要涵盖了计划的要点,以求一目了然。计划书摘要要控制在 2页之内, 以便读者能在最短的时间内评审企业计划并做出判断。计划摘要一般要包括以下内容: 公司介绍; 主要产品和业务范围; 企业产品或服务市场概要分析; 科技与产品的独特性; 企业产品或服务的营销策略与渠道; 市场竞争策略与竞争对手; 企业所处发展阶段; 管理人才及队伍; 财务计划; 投资的退出等。
2、详尽的市场分析与竞争策略。企业商业计划书中必须对企业目标市场有深入的了解,对当前和未来可能的竞争对手有充分的认知和把握,在此基础上, 对企业产品的市场需求状况及市场潜力规模、企业产品市场的成长性做出令人信服的说明和分析。进而提出有针对性的培育企业核心竞争优势的计划与措施( 比如巩固、扩大现有市场渠道资源, 扩大市场占有率; 规模取胜; 加强研发, 提高产品技术含量等) 。
3、科技与产品的独特性。在商业计划书中,必须用简洁的语言说明企业科技与产品的独特性是如何满足上述市场需求的。在进行高科技中小企业投资项目评估时, 投资人最关心的问题之一就是,企业的产品技术或服务能否以及在多大程度上解决现实生活中的特殊需求, 或者企业产品在满足顾客需求时有什么特殊的功能。企业产品的性能及特性要通过产品的研究和开发过程去实现, 以产品的品牌到位和专利为标志在高科技中小企业的计划书中,企业产品介绍一般要以附件形式附上产品原型照片或其他介绍。企业拥有科技成果的专利、许可证以及企业为自己产品的保护而与其他专利厂家达成的协议也可列于附件中。另外投资家还对企业专利的研发、专利的所属及其合法资证、企业产品性能检测结果以及出具报告的机构、核心研发人员的组成给予充分的关注。
4、管理团队及组织结构。风险投资家会特别注重对高科技中小企业管理队伍的评估。在风险投资界有一流行的说法即: “宁要一流的人才,二流的业务计划, 也不要一流的业务计划, 二流的人才” 。其中道理即是如此。企业的管理人员应该是互补型的,而且要具有团队精神。一个企业必须具备负责产品设计与开发、市场营销、生产作业管理、企业理财等方面的专门人才。在商业计划书中,必须要对主要管理人员加以阐明, 介绍他们所具有的能力,他们在本企业中的职务和责任, 他们过去的详细经历及背景, 这里尤其是对企业决策领军人物做详细介绍,以便投资家对其做一初步判断。此外, 还应对公司组织结构做一简要介绍, 包括: 公司的组织机构图; 各部门的功能与责任; 各部门的负责人及主要成员; 公司的报酬体系; 公司的股东名单, 包括认股权、比例和特权; 公司的董事会成员及其背景资料等。
5、企业营销策略与渠道。营销是企业经营中最富挑战性的环节,在商业计划书中,营销策略应包括以下内容: ①市场机构和营销渠道、方式的选择; ②营销队伍和营销管理; ③促销计划和广告策略; ④价格决策。对于有一定规模的高科技中小企业来说,正确的企业营销策略, 是保证企业产品市场成长的基础和前提, 而业已建立的富有成效的企业营销渠道则是企业竞争优势的体现。 对初创企业来说, 由于产品和企业的知名度低,很难进入其他企业已经稳定的销售渠道中去。
6、高科技中小企业所处的发展阶段。企业商业计划书应对企业科技与产品的开发时间做一说明。风险投资家们强调可预见的回报,而不希望企业在意料之外索取额外的资金,他们在决定投资以前, 一定会明确企业所处的发展阶段,所需资金数量, 进而对其投资回报经历的时间、资金进入策略、撤出方式、收益预期等有进一步的认识。风险投资家投资偏好的不同,决定了其对高科技中小企业所处前中后期不同发展阶段、规模的投资取向。
7、现实的可操作的财务计划。财务规划一般要包括以下内容: ①经营计划的条件假设; ②预计的资产负债表、预计的损益表, 现金收支分析,资金的来源渠道和使用计划 。在此基础上,应用上述数据做出一个客观现实和一定程度上的保守成本测算及盈利预测( 5 年)。规范的财务分析与预测, 是高科技中小企业管理水平的体现,一份好的财务规划所做出的评估风险企业所需的资金数量,对风险企业争取外部资金是十分关键的。如果财务规划准备的不好,会给投资者以企业管理人员缺乏经验的印象, 降低风险企业的评估价值, 同时也会增加企业的经营风险,反之, 则会增加投资家对企业的预期值, 拉近企业与投资者的距离。
8、投资的退出。高科技中小企业投资退出的方式有: 转售企业股票给后期投资者; 被大企业所收购; 企业股票公开上市( IPO); 企业回购股票; 破产清算。如果企业赎回投资者占有的股权,如何定价与价格定位?
9、风险因素。是指企业所面临的风险程度。企业经营风险的存在是因为: 高科技中小企业规模及所掌握的资源的限制; 管理经验的欠缺; 技术的升级换代,所导致的市场变化、物流供应的不确定性; 对企业核心人员的依赖; 经营不善、财务危机所致的破产; 企业法人结构的缺欠所导致的决策失误。
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